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仕事柄、学校の事情に少し詳しいです。

始業式の日に関係することに関しては、4月１日とか２日とかに連絡するのがいいと思います。
１日から人事異動で人が変わって、担任も１日スタートのところが多いと思います。
３月に要望しても、４月のバタバタで引継ぎが雑になったり誤解が生じたりします。
始業式前日とかに言われても、もう名簿も発表する紙も準備できているのにまたやり直し？と印象が悪いです。
４月１日に電話しても誰が担任なのかは教えてもらえませんし、会議会議で超忙しそうだと思いますが、
担任自体は決まっていて準備に動いているので、「担任予定の先生に伝言」でいいのです。
始業式後でいいことに関しては、その都度、念押しで連絡するのがいいと思います。
宿泊研修の話が出たら、そのときに、「班編成から抜いてほしい」と、改めて念押しするとか、で。

学校側の事情としては、「名簿から抜く」は一番難しいと思います。
名簿から抜いてしまうと、その子は「除籍」ということになりますが、義務教育の除籍は、行方不明とか本当に特別な場合のみです。
名簿は、保護者に見せるときに使うだけではなく、学校でのいろいろな事務に使われます。
ただ、保護者に見せない正式な名簿と保護者に見せる建前上の名簿の２種類を作ってもらうことは可能です。
正直２つ名簿が存在することは教員側からすると面倒といえば面倒ですが、そういう対応をしていた学校は知っています。
お手数おかけして申し訳ありませんが、という態度でお願いすればやってくれないことはないと思います。

机の配置や班活動の際に加えるかどうか、は、学校での裁量でどうにでもなりますから、新しい担任にその都度念押しすれば、全然問題ありません。
担任が拒否したら、学年主任へ、教頭へ、校長へ、教育委員会へ…と、一つずつ上の立場の人にお願いすればいいです。
他の保護者から言われたことなどを伝えれば、理解が得られると思います。

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